FAQ (Preguntas Frecuentes)

admin · 21 Mayo, 2022 02:09

Este es un documento vivo que iremos complementando a lo largo de estos días, hasta antes de empezar el Laboratorio de expedición de datos. Aquí encontraremos las respuestas a preguntas más frecuentes, que podrán ayudarte a resolver algunas dudas.

Preguntas frecuentes

0. ¿Dónde será la apertura del evento, las charlas/talleres y las sesiones de mediación?

La apertura del evento, sucederá el Día 1 (martes 21 de junio) a las 09:30am. Tanto para la apertura como para las charlas y talleres utilizaremos el mismo enlace de zoom.
Las sesiones de mediación con el staff tendrán lugar en su propio enlace de zoom. Sobre la agenda para estas sesiones las puedes encontrar en este enlace.
Las tutorías/mentorías personalizadas con las especialistas se realizarán en su propio enlace de zoom, que lo encontrarás en la sección “Mentorías”, donde también podrás reservarlas previamente.

1. ¿Cuál es la ubicación en Google Maps del evento?

El evento se desarrollará de manera virtual los días martes 21 al viernes 24 de junio, y sólo será presencial el día sábado 25 de junio, en el Auditorio de la Facultad de Arquitectura, Diseño y Arte (FADA) de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador (PUCE).

El punto de encuentro será al ingresar por la puerta principal de la PUCE (av. 12 de octubre). Desde las 08:30am estará una persona del Staff de organización con un letrero indicando “Laboratorio de expedición de datos”. A las 09:00am en punto empezamos.

2. ¿Qué requisitos previo son necesarios para participar?

No hay ningún requisito sobre conocimientos previos para participar en el Laboratorio de expedición de datos, la curiosidad por aprender a trabajar con datos abiertos es suficiente.

El Laboratorio de expedición de datos no es un curso o taller, no es un hackatón, por lo que el autoprendizaje y el trabajo colaborativo es el pilar fundamental del evento, bajo la premisa de trabajar con los conjuntos de datos del repositorio nacional de datos abiertos.

3. ¿Qué actividades realizaremos durante el laboratorio?

Entre las actividades que tendrán los participantes están:

Charlas de los especialistas como parte de las mentorías.
Tutorías (o mentorías) personalizadas con los especialistas
Las sesiones de mediación con el staff de organización.
Consignas que deberán realizar los equipos cada día, las mismas que se describen en este enlace día a día.

Sobre las consignas que tendrán los equipos, te sugerimos ver este vídeo:

4. ¿Es necesario asistir a las actividades presenciales del día sábado 25 de junio?

Siempre será mejor tener una experiencia presencial de trabajo colaborativo, sin embargo, en caso de no ser posible, podrán no asistir el día sábado y realizar todas las actividades en equipo de manera virtual. El evento es híbrido, pero sólo el sábado será exclusivamente presencial.

5. ¿Si no soy parte de una de las universidades del HUB-UIO, puedo participar?

Claro que sí. Esta es una iniciativa del HUB-UIO, diseñado para las universidades que lo integran (EPN, UCE, ESPE, PUCE, UPS), sin embargo, el evento está abierto para todas quienes quieran participar.

6. ¿Cómo puedo comunicarme con las demás participantes de manera sincrónica?

Tenemos un servidor de Discord, una plataforma similar a un Slack, para comunicación sincrónica entre los participantes y el staff del evento.

Para unirte al Discord ingresa a este enlace: https://discord.gg/9eGBdydKJN

7. ¿Cómo se conformarán los equipos?

Una vez cerrado el registro de participantes en la web del evento, el staff de organización armará los equipos según los criterios de las bases de participación.

8. ¿Cómo puedo saber en qué equipo estoy?

Una vez conformado los equipos serán informados a sus correos, en el cual se les indicará su número de equipo, y el nombre de la persona que lo coordinará. Con este enlace podrá ver directamente los grupos en los que usted es miembro.

Otra manera de ver a qué equipo pertenece es por medio del menú hamburguesa en la parte superior derecha, la opción “Grupos”.

En esta opción verá los distintos equipos creados. Su equipo estará marcado con un visto verde indicando que es miembro.

Sugerimos ver este video: ¿Cómo sé en qué equipo estoy, y cómo empezar?

9. ¿Cuáles son las charlas que recibirán los participantes?

Las charlas se darán durante la mañana desde el día 1 (martes) al día 4 (jueves). En este enlace encontrarás más información sobre cada charla, y podrás reservar las tutorías con los/as especialistas.

10. ¿El día presencial, sábado, se mantendrán los mismos equipos?

El día 5 (sábado 25 de junio) se re-armarán todos los equipos, con quienes estén presencialmente ese día.

Sólo aquellos equipos que hasta el día viernes hayan cumplido los siguiente requisitos, se mantendrán iguales el día sábado:

Estén integrados por participantes de manera equilibrada, conforme los criterios de conformación de las bases de participación.
Hayan avanzado y terminado las actividades de los días 1 al 4 (martes 21 al viernes 24 de junio)

Recomendaciones para las actividades en modalidad presencial

Estas son algunas recomendaciones para las personas que asistan a las actividades presenciales del día sábado 25 de junio.

Ingreso: Para ingresar al evento todas y todos los participantes deben portar su documento de identidad. Recomendamos encarecidamente asistir a las 09:00 en punto para iniciar el checkin al evento, debido a la cantidad de gente registrada se puede demorar unos minutos para completar el registro de ingreso y la conformación de los equipos, que se realizará durante los primeros 20 minutos.
Canales de comunicación: Contaremos con un servidor de Discord para la organización de la comunicación dentro del evento. Les invitamos a unirse. Ir al canal.
Repositorio: Usaremos la plataforma foro.hubuio.ec para la gestión de las actividades del laboratorio. La idea es que el desarrollo de las actividades se evidencia en dicho sitio que hemos creado. Ir al sitio.
Mascarilla: Pedimos hacer uso de mascarilla durante las actividades presenciales, si bien el COE levantó la obligatoriedad del uso de la mascarilla, pedimos que todos los participantes utilicen mascarillas en la sala de trabajo.
No comer en los salones: Es muy importante no comer, ni tomar bebidas en las aulas, ni el auditorio, esta es una recomendación muy especial de la PUCE.
No fumar: Cabe recalcar que no se permite fumar en ambientes cerrados (auditorio, y aulas).
Equipos electrónicos: Cada participante es responsable de llevar su propio equipo de trabajo, laptop, cargadores, extensores, etc. Así mismo, cada uno es responsable del cuidado de sus equipos electrónicos.
Horarios: El horario de ingreso el día sábado es a las 09h00. Nadie puede quedarse en el auditorio hasta más allá de las 13:00.
Internet: Habrá Internet de uso público en la FADA, pero se solicita no sobresaturar la conexión durante la inauguración y la presentación final de los trabajo.
Parqueaderos: No hay parqueaderos disponibles en PUCE.
Certificados: Emitiremos certificados de capacitación, únicamente a quienes hayan presentado sus avances conforme a los criterios de las bases de participación.

Código de conducta: La sola inscripción y participación al evento implica la aceptación de un código de conducta de no discriminación de cualquier forma, de igual forma no se tolerará ningún tipo de conducta violenta durante el evento.